Jak dopasować funkcje magazynu do potrzeb biznesu?

Dopasowując funkcje magazynu do biznesu najpierw określ jego potrzeby

Wybór odpowiedniego magazynu zależy od wielu czynników i powinien być dokładnie przemyślany, biorąc pod uwagę specyfikę i potrzeby konkretnej działalności biznesowej. Na początku trzeba zdefiniować potrzeby biznesowe, które muszą być spełnione przez wynajmowaną przez nas przestrzeń magazynową. 

Odpowiedzmy sobie na pytanie czego wymagamy od magazynu? Czy to będzie: 

• krótkoterminowe przechowywanie produktów w celu zmiany na inny  środek przewozu towarów,
• przepakowanie towarów podczas magazynowania,
• przechowanie towarów ze szczególnie dużym popytem na danym obszarze,
• pełnienie funkcji wysyłkowej towarów, 
• przechowywanie surowców i komponentów,
• cykliczne zaopatrzenie,
• przeładowanie towaru od różnych dostawców w celu wysłania go w większej partii.

Określenie potrzeb, których wymagamy od magazynu, znacznie ułatwi jego wybór, ponieważ będziemy w stanie dopasować do nich funkcje, które spełnia. 

Poznaj najważniejsze funkcje, które spełniają poszczególne magazyny 

• Magazyny produkcyjne – są one integralną częścią procesu produkcyjnego, zapewniając składowanie surowców, półproduktów i gotowych wyrobów. Magazyn pełniący taką funkcję zapewnia ciągłość produkcji, zaopatrując producentów w kolejne partie surowców. Powinien się on znajdować w pobliżu zakładu produkcyjnego, który obsługuje.
• Magazyny przeładunkowe – służą do szybkiego przemieszczania towarów między różnymi środkami transportu, takimi jak samochody ciężarowe, wagony kolejowe czy statki. Magazyn pełniący funkcję przeładunkową pozwoli usprawnić proces logistyczny, złożony z różnych rodzajów transportu unikając przy tym pomyłek. 
• Magazyny dystrybucyjne – ten rodzaj magazynów jest kluczowy dla firm, które muszą szybko i efektywnie dostarczać produkty do swoich klientów. Charakteryzuje się bliską lokalizacją względem klienta końcowego. Składowane są w nim towary cieszące się największym zainteresowaniem w danym obszarze. 
• Magazyny handlowe – są to miejsca, w których firmy detaliczne, takie jak np. sieci handlowe, przechowują duże ilości towarów, które są następnie sprzedawane bezpośrednio klientom. Magazyny te pełnią swoją funkcję dzięki umieszczeniu ich blisko dobrze rozwiniętej infrastrukturze transportowej.  

Jaki magazyn wybrać dla mojego biznesu?

Jeżeli zdefiniowaliśmy już potrzeby naszego biznesu, oraz zrozumieliśmy, jakie funkcję mogą pełnić, wybór odpowiedniego magazynu na wynajem będzie dużo prostszy. Przedstawiamy kilka przykładów, jakie branże mogą potrzebować magazynów o konkretnej funkcji.

• Magazyn pełniący funkcje produkcyjną będzie odpowiedni dla firm takich jak np. producenci części samochodowych, producenci żywności, firmy wytwarzające chemię gospodarczą, producenci sprzętu RTV i AGD, firmy meblarskie oraz odzieżowe. Wszystkie te biznesy będą potrzebowały szybkiego dostępu do surowców, półproduktów, bądź przechowywania wyrobów gotowych. 
• Z magazynów o funkcji przeładunkowej powinny korzystać wszelkiego rodzaju firmy transportowe, firmy kurierskie, przedsiębiorstwa zajmujące się handlem międzynarodowym. Wszędzie tam, gdzie zachodzić będzie potrzeba zmiany środka transportu bądź przepakowania towaru magazyn pełniący funkcję przeładunkową sprawdzi się odpowiednio.
• Magazyn dystrybucyjny najlepiej będzie spełniać swoją funkcję dla firm zajmujących się handlem internetowym, przedsiębiorstw zajmujących się zaopatrywaniem sklepów detalicznych lub firm zajmujących się dystrybucją odzieży. Czyli wszystkie branże, które potrzebują efektywnie zaopatrywać swoich klientów.
• Magazynów handlowych będą potrzebować duże sieci supermarketów, dyskonty, hipermarkety, sklepy z elektroniką, sklepy sportowe, meblarskie, z artykułami sportowymi lub dekoracjami wnętrz. Wszystkie branże, które przechowują duże ilości zróżnicowanego towaru, który później trafia na półki sklepowe.

Kluczem do wyboru odpowiedniego magazynu jest zrozumienie, jakie funkcje magazynu są najważniejsze dla danego biznesu. Tylko wtedy można optymalnie dostosować infrastrukturę magazynową do konkretnych potrzeb firmy, co z pewnością przyniesie wiele korzyści.