White Star Logistics Blog Proces wynajmu magazynu – 3 kluczowe czynniki, na które powinieneś zwrócić uwagę
![Proces wynajmu magazynu – 3 kluczowe czynniki, na które powinieneś zwrócić uwagę](https://whitestar-logistics.com/wp-content/uploads/2023/06/dwoch-biznesmanow-sciska-sobie-dlonie-po-zakonczeniu-procesu-wynajmu-magazynu-1390x650.jpg)
Proces wynajmu magazynu – 3 kluczowe czynniki, na które powinieneś zwrócić uwagę
Proces wynajmu magazynu składa się z wielu etapów i każdy z nich jest równie ważny. Z artykułu dowiesz się, jak zaplanować wynajem magazynu na korzystnych warunkach dla Twojego biznesu. Jak zaplanować wynajem magazynu? Od czego najlepiej zacząć, aby zainwestować w przestrzeń magazynową, która spełni oczekiwania Twojego biznesu i będzie relewantna w stosunku do poniesionych kosztów? Na co zwrócić uwagę wynajmując magazyn?
1. Zweryfikuj podstawy: infrastruktura, powierzchnia, lokalizacja i klasa magazynu
W procesie wynajmu magazynu, powinieneś w pierwszej kolejności skupić się na kwestiach podstawowych i zadać sobie kilka najważniejszych pytań, które zawężą profil docelowych magazynów na Twojej osobistej liście.
- Jakiego typu magazynu poszukujesz, biorąc pod uwagę wysokość – niskiego, średniego czy wysokiego składowania?
- Jaki rodzaj produktów planujesz przechowywać w danym obiekcie? Czy będziesz potrzebował rozwiązań dodatkowych jak np. chłodnia?
- Jaka wielkość powierzchni magazynowej będzie odpowiadać obecnemu rozwojowi Twojego biznesu?
- Czy obiekt ma pełnić funkcję wyłącznie magazynową, czy także wizerunkową, wystawienniczą, a może biurową?
- Jakie udogodnienia infrastrukturalne powinien posiadać magazyn, który chcesz wynająć?
- Czy obiekt powinien znajdować się pobliżu dużego miasta, autostrady, a może niedaleko portu lotniczego lub stacji kolejowej?
- Jakiego typu automatyzacje będą niezbędne dla Twojego biznesu?
- W jakiej klasie poszukujesz obiektu?
- Jakie dodatkowe udogodnienia powinien on posiadać (monitoring, parking z ładowarkami elektrycznymi)
Jeśli udzieliłeś pogłębionej i kompleksowej odpowiedzi na każde z wyżej wymienionych pytań, możesz przejść do kolejnej kwestii w procesie wynajmowania magazynu, czyli różnego rodzaju niuansów, które dodatkowo zawężą zakres Twoich poszukiwań.
2. Dodatkowe udogodnienia oraz istotne przewagi konkurencyjne
Wynajmując magazyn, powinieneś patrzeć w dłuższej perspektywie, aby za rok czy dwa nie musieć zaczynać całego procesu wynajmu magazynu od początku. Mając na uwadze obecne zmiany klimatyczne oraz kierunek legislacyjny zarówno na poziomie krajowym, jak i europejskim, powinieneś zwrócić uwagę na takie kwestie jak efektywność energetyczna i ekologiczne rozwiązania.
Choć z perspektywy małego lub nawet średniego przedsiębiorcy te aspekty mogą wydawać się mało istotne, to ich rola w najbliższych latach będzie coraz bardziej zyskiwać na znaczeniu. Kryzys energetyczny i surowcowy pokazują, że inwestowanie w obiekty, które posiadają alternatywne sposoby na pozyskiwanie energii elektrycznej oraz gwarantują wysoką efektywność energetyczną, są już teraz kluczowe także dla świata biznesu.
Inwestując w certyfikowane, ekologiczne powierzchnie magazynowe (np. posiadające certyfikat BREEAM) zyskujesz istotną przewagę konkurencyjną oraz gwarantujesz sobie stabilniejszy rozwój i przewidywalność w bilansowaniu kosztów – bez względu na wahania i możliwe kryzysy na globalnym rynku energetycznym.
3. Cena i podpisanie umowy
Jeśli już wybrałeś idealny magazyn na wynajem dla Twojego biznesu, to czeka Cię ostatni etap, czyli negocjacje cenowe i dokładna weryfikacja proponowanych warunków umowy najmu. Zanim podpiszesz dokument i zakończysz czasochłonny proces wynajmu magazynu od strony formalnej, powinieneś zwrócić uwagę na poniższe kwestie.
- Czas trwania umowy najmu powierzchni magazynowej może być krótkoterminowy lub długoterminowy. Upewnij się, po konsultacji z prawnikiem, że rozumiesz długość terminu i zobowiązań, które z niego wynikają. Sprawdź również, czy są opcje przedłużenia umowy oraz na jakich warunkach.
- Opłaty za najem to podstawowy element każdej umowy najmu. Czy opłata za najem jest stała jej wysokość może ulegać zmianie, a jeśli tak, to na jakich warunkach? Czy w umowie są zawarte dodatkowe opłaty, takie jak koszty utrzymania, ochrony, itp.?
- Zasady dotyczące podnajmu – czy umowa umożliwia podnajem? Jeśli tak, pod jakimi warunkami? Może to być istotne, jeśli w przyszłości będziesz chciał dywersyfikować koszty najmu.
- Zakres odpowiedzialności za naprawy i konserwację – kto jest odpowiedzialny za utrzymanie magazynu? Czy jest to Twoja odpowiedzialność jako najemcy, czy właściciela? Jakie są procedury w przypadku awarii lub potrzeby naprawy?
- Zasady dotyczące modyfikacji przestrzeni – czy możesz modyfikować przestrzeń w magazynie, aby lepiej spełniała twoje potrzeby? Jeśli tak, to jakie są zasady i koszty dotyczące dostosowywania powierzchni magazynowej?
- Ubezpieczenie – czy ta kwestia jest regulowana w umowie? Czy musisz ubezpieczyć swój towar, czy właściciel zapewnia jakąś formę ubezpieczenia?
- Warunki zakończenia umowy – jakie są warunki zakończenia umowy? Czy są wyszczególnione kary za np. wcześniejsze zakończenie umowy?
- Kwestie prawne i regulacyjne – czy umowa spełnia wszystkie wymagania prawne i regulacyjne? Czy właściciel ma odpowiednie zezwolenia na wynajem magazynu?
Mamy nadzieję, że artykuł okazał się dla Ciebie pomocny i wiesz już teraz dokładnie, na co zwrócić uwagę wynajmując magazyn. Życzymy powodzenia i podjęcia trafnych decyzji biznesowych.
See our other articles
![Co musisz wiedzieć przed podpisaniem umowy wynajmu magazynu?](https://whitestar-logistics.com/wp-content/uploads/2024/06/umowa-wynajem-magazynu-670x420.jpg)
Co musisz wiedzieć przed podpisaniem umowy wynajmu magazynu?
2024.06.21![Dark warehouse – całkowita automatyzacja magazynu](https://whitestar-logistics.com/wp-content/uploads/2024/06/magazyny-dark-warehouse-670x420.jpg)
Dark warehouse – całkowita automatyzacja magazynu
2024.06.17![Automatyczne systemy transportowe (AGV)](https://whitestar-logistics.com/wp-content/uploads/2024/05/automatyczne-systemy-transportowe-agv-670x420.jpg)
Automatyczne systemy transportowe (AGV)
2024.05.24![Rodzaje magazynów – przewodnik po różnych typach magazynów](https://whitestar-logistics.com/wp-content/uploads/2024/05/rodzaje-magazynow-670x420.jpg)
Rodzaje magazynów – przewodnik po różnych typach magazynów
2024.05.20![Jakie funkcje pełni gospodarka magazynowa?](https://whitestar-logistics.com/wp-content/uploads/2024/04/gospodarka-magazynowa-670x420.jpg)
Jakie funkcje pełni gospodarka magazynowa?
2024.04.22![Klasy magazynów. Od czego zależy klasa magazynu?](https://whitestar-logistics.com/wp-content/uploads/2024/04/klasy-magazynow-670x420.jpg)
Klasy magazynów. Od czego zależy klasa magazynu?
2024.04.15![Przepływ towarów w magazynie logistycznym](https://whitestar-logistics.com/wp-content/uploads/2024/03/przeplyw-towarow-w-magazynie-670x420.jpg)
Przepływ towarów w magazynie logistycznym
2024.03.22![Trendy w logistyce na 2024 rok](https://whitestar-logistics.com/wp-content/uploads/2024/03/trendy-w-logistyce-670x420.jpg)
Trendy w logistyce na 2024 rok
2024.03.21![Wynajem magazynu – 6 powodów, dla których warto zdecydować się na wynajęcie powierzchni magazynowej](https://whitestar-logistics.com/wp-content/uploads/2024/02/wynajem-magazynu-670x420.jpg)
Wynajem magazynu – 6 powodów, dla których warto zdecydować się na wynajęcie powierzchni magazynowej
2024.02.22![Zasieki magazynowe – co przechowuje się w zasiekach?](https://whitestar-logistics.com/wp-content/uploads/2024/02/zasieki-magazynowe-670x420.jpg)
Zasieki magazynowe – co przechowuje się w zasiekach?
2024.02.19![Ekologiczny magazyn – eko rozwiązania dla magazynów](https://whitestar-logistics.com/wp-content/uploads/2024/01/ekologiczny-magazyn.jpg)
Ekologiczny magazyn – eko rozwiązania dla magazynów
2024.01.24![Regały magazynowe – rodzaje, charakterystyka, zastosowanie](https://whitestar-logistics.com/wp-content/uploads/2024/01/regaly-magazynowe-670x420.jpg)
Regały magazynowe – rodzaje, charakterystyka, zastosowanie
2024.01.17![Nowoczesne magazyny. Co musisz o nich wiedzieć?](https://whitestar-logistics.com/wp-content/uploads/2023/12/nowoczesne-magazyny-670x420.jpg)
Nowoczesne magazyny. Co musisz o nich wiedzieć?
2023.12.19![Automatyzacja magazynów – nowoczesne rozwiązania magazynowe](https://whitestar-logistics.com/wp-content/uploads/2023/11/automatyzacja-magazynow-670x420.jpg)
Automatyzacja magazynów – nowoczesne rozwiązania magazynowe
2023.11.21![Wyposażenie magazynu na wynajem – co powinien mieć magazyn, w którym przechowasz towar?](https://whitestar-logistics.com/wp-content/uploads/2023/10/Magazyn-z-bardzo-rozbudowanym-wyposazeniem-magazynowym-670x420.jpg)
Wyposażenie magazynu na wynajem – co powinien mieć magazyn, w którym przechowasz towar?
2023.10.24![Dlaczego magazyn powinien posiadać certyfikat BREEAM?](https://whitestar-logistics.com/wp-content/uploads/2023/10/certyfikat-breeam-670x420.jpg)
Dlaczego magazyn powinien posiadać certyfikat BREEAM?
2023.10.24![Opłacalność magazynu na wynajem? Dlaczego lepiej wynająć niż budować?](https://whitestar-logistics.com/wp-content/uploads/2023/09/kalkulacja-czy-magazyn-na-wynajem-jest-oplacalny-670x420.jpg)
Opłacalność magazynu na wynajem? Dlaczego lepiej wynająć niż budować?
2023.09.28![Czym jest oraz jak przebiega proces magazynowania?](https://whitestar-logistics.com/wp-content/uploads/2023/09/inforgrafiki-przedstawiajaca-polaczone-punkty-procesu-magazynowania-670x420.jpg)
Czym jest oraz jak przebiega proces magazynowania?
2023.09.28![Jak dyrektywa CSRD zwiększy zapotrzebowanie na ekologiczne magazyny](https://whitestar-logistics.com/wp-content/uploads/2023/08/Dyrektywa-CSRD-1-670x420.jpg)
Jak dyrektywa CSRD zwiększy zapotrzebowanie na ekologiczne magazyny
2023.08.21![Czym charakteryzuje się nowoczesna przestrzeń magazynowa?](https://whitestar-logistics.com/wp-content/uploads/2023/08/nowoczesna-przestrzen-magazynowa-670x420.jpg)
Czym charakteryzuje się nowoczesna przestrzeń magazynowa?
2023.08.21![Jak dopasować funkcje magazynu do potrzeb biznesu?](https://whitestar-logistics.com/wp-content/uploads/2023/07/Jak-dopasowac-funkcje-magazynu-do-potrzeb-biznesu-670x420.webp)
Jak dopasować funkcje magazynu do potrzeb biznesu?
2023.07.24![Wybór magazynu przez pryzmat składowanego towaru](https://whitestar-logistics.com/wp-content/uploads/2023/07/Wybor-magazynu-przez-pryzmat-skladowanego-towaru-670x420.webp)
Wybór magazynu przez pryzmat składowanego towaru
2023.07.24![Bezpieczne magazynowanie a magazyny na wynajem – o czym warto pamiętać?](https://whitestar-logistics.com/wp-content/uploads/2023/06/dwie-osoby-stoja-w-magazynie-i-dbaja-o-swoje-bezpieczenstwo-poprzez-noszenie-kaskow-670x420.jpg)
Bezpieczne magazynowanie a magazyny na wynajem – o czym warto pamiętać?
2023.06.26![Proces wynajmu magazynu – 3 kluczowe czynniki, na które powinieneś zwrócić uwagę](https://whitestar-logistics.com/wp-content/uploads/2023/06/dwoch-biznesmanow-sciska-sobie-dlonie-po-zakonczeniu-procesu-wynajmu-magazynu-670x420.jpg)
Proces wynajmu magazynu – 3 kluczowe czynniki, na które powinieneś zwrócić uwagę
2023.06.19![Magazyny wysokiego składowania – jakie niesie korzyści i wyzwania?](https://whitestar-logistics.com/wp-content/uploads/2023/05/wnetrze-magazynu-wysokiego-skladowania-1-670x420.jpg)
Magazyny wysokiego składowania – jakie niesie korzyści i wyzwania?
2023.05.26![Magazyn klasy A – standard najwyższej jakości w branży magazynowej](https://whitestar-logistics.com/wp-content/uploads/2023/05/zarzadzanie-magazynem-klasy-A-670x420.jpg)
Magazyn klasy A – standard najwyższej jakości w branży magazynowej
2023.05.26![Jak nowoczesne technologie usprawniają proces magazynowania?](https://whitestar-logistics.com/wp-content/uploads/2023/04/nowoczesne-technologie-usprawniajace-proces-magazynowania-670x420.jpg)
Jak nowoczesne technologie usprawniają proces magazynowania?
2023.04.26![Trendy w logistyce na 2023 rok](https://whitestar-logistics.com/wp-content/uploads/2023/03/trendy-logistyczne-na-rok-2023-670x420.jpg)
Trendy w logistyce na 2023 rok
2023.03.27![Jak przenieść obsługę logistyczną do nowego magazynu?](https://whitestar-logistics.com/wp-content/uploads/2023/03/jak-przeniesc-obsluge-logistyczna-do-nowego-magazynu-1-670x420.jpg)
Jak przenieść obsługę logistyczną do nowego magazynu?
2023.03.21![Jak skutecznie obniżyć koszty magazynowania?](https://whitestar-logistics.com/wp-content/uploads/2023/03/jak-obnizyc-koszt-magazynowania-670x420.jpg)
Jak skutecznie obniżyć koszty magazynowania?
2023.03.03![Audyt logistyczny magazynu – jak i kiedy go przeprowadzić?](https://whitestar-logistics.com/wp-content/uploads/2023/03/audyt-logistyczny-magazynu-670x420.jpg)
Audyt logistyczny magazynu – jak i kiedy go przeprowadzić?
2023.03.03![Zielone magazyny – zainwestuj w ekologiczne rozwiązania z White Star Logistics!](https://whitestar-logistics.com/wp-content/uploads/2023/01/ekologiczne-magazyny-white-star-logistics-670x420.jpg)
Zielone magazyny – zainwestuj w ekologiczne rozwiązania z White Star Logistics!
2023.01.31![Centrum logistyczne – w jaki sposób może usprawnić działania firmy](https://whitestar-logistics.com/wp-content/uploads/2022/12/Centrum-logistyczne-–-w-jaki-sposob-moze-usprawnic-dzialania-firmy-670x420.jpeg)
Centrum logistyczne – w jaki sposób może usprawnić działania firmy
2022.12.23![White Star Logistics ma pozwolenie na budowę I etapu w podwarszawskiej inwestycji w Nowym Koniku](https://whitestar-logistics.com/wp-content/uploads/2022/03/white-star-logistics-rozpoczyna-budowe-centrow-logistycznych-670x420.png)
White Star Logistics ma pozwolenie na budowę I etapu w podwarszawskiej inwestycji w Nowym Koniku
2022.12.01![Lokalizacja magazynu i jej znaczenie w logistyce dystrybucji](https://whitestar-logistics.com/wp-content/uploads/2022/11/lokalizacja-magazynu-i-jej-znaczenie-w-logistyce-dystrybucji-670x420.jpeg)
Lokalizacja magazynu i jej znaczenie w logistyce dystrybucji
2022.11.29![Wpływ e-commerce na rynek powierzchni magazynowych w Polsce](https://whitestar-logistics.com/wp-content/uploads/2022/11/Wplyw-e-commerce-na-rynek-powierzchni-magazynowych-w-Polsce-2-e1669375246369-670x420.jpeg)
Wpływ e-commerce na rynek powierzchni magazynowych w Polsce
2022.11.25![Big box, czyli magazyny wielkopowierzchniowe dla dużych i średnich przedsiębiorstw](https://whitestar-logistics.com/wp-content/uploads/2022/11/AdobeStock_124242391-2-2-1-min-670x420.jpeg)
Big box, czyli magazyny wielkopowierzchniowe dla dużych i średnich przedsiębiorstw
2022.11.24![Kryteria wyboru magazynu na miarę potrzeb biznesu](https://whitestar-logistics.com/wp-content/uploads/2022/10/Kryteria-wyboru-magazynu-na-miare-potrzeb-biznesu-670x420.jpeg)
Kryteria wyboru magazynu na miarę potrzeb biznesu
2022.10.25![Small Business Unit, czyli mały magazyn o wielkich możliwościach](https://whitestar-logistics.com/wp-content/uploads/2022/10/AdobeStock_247009476-1-670x420.jpeg)
Small Business Unit, czyli mały magazyn o wielkich możliwościach
2022.10.25![Dynamiczny rozwój rynku magazynowego w Polsce](https://whitestar-logistics.com/wp-content/uploads/2022/10/AdobeStock_226417828-670x420.jpeg)
Dynamiczny rozwój rynku magazynowego w Polsce
2022.10.25![White Star Logistics rozpoczyna realizację inwestycji magazynowej w Raszynie pod Warszawą](https://whitestar-logistics.com/wp-content/uploads/2022/04/white-star-logistics-rozpoczyna-realizacje-inwestycji-magazynowej-1-670x420.png)
White Star Logistics rozpoczyna realizację inwestycji magazynowej w Raszynie pod Warszawą
2022.04.25![White Star Logistics rozpoczyna budowę centrów logistycznych](https://whitestar-logistics.com/wp-content/uploads/2022/03/white-star-logistics-rozpoczyna-budowe-centrow-logistycznych-670x420.png)
White Star Logistics rozpoczyna budowę centrów logistycznych
2022.03.07![White Star Logistics wybuduje park przemysłowo-logistyczny w Toruniu](https://whitestar-logistics.com/wp-content/uploads/2022/03/white-star-logistics-wybuduje-park-przemyslowo-logistyczny-w-toruniu-670x420.png)
White Star Logistics wybuduje park przemysłowo-logistyczny w Toruniu
2022.03.07