White Star Logistics Blog Proces wynajmu magazynu – 3 kluczowe czynniki, na które powinieneś zwrócić uwagę
Proces wynajmu magazynu – 3 kluczowe czynniki, na które powinieneś zwrócić uwagę
Proces wynajmu magazynu składa się z wielu etapów i każdy z nich jest równie ważny. Z artykułu dowiesz się, jak zaplanować wynajem magazynu na korzystnych warunkach dla Twojego biznesu. Jak zaplanować wynajem magazynu? Od czego najlepiej zacząć, aby zainwestować w przestrzeń magazynową, która spełni oczekiwania Twojego biznesu i będzie relewantna w stosunku do poniesionych kosztów? Na co zwrócić uwagę wynajmując magazyn?
1. Zweryfikuj podstawy: infrastruktura, powierzchnia, lokalizacja i klasa magazynu
W procesie wynajmu magazynu, powinieneś w pierwszej kolejności skupić się na kwestiach podstawowych i zadać sobie kilka najważniejszych pytań, które zawężą profil docelowych magazynów na Twojej osobistej liście.
- Jakiego typu magazynu poszukujesz, biorąc pod uwagę wysokość – niskiego, średniego czy wysokiego składowania?
- Jaki rodzaj produktów planujesz przechowywać w danym obiekcie? Czy będziesz potrzebował rozwiązań dodatkowych jak np. chłodnia?
- Jaka wielkość powierzchni magazynowej będzie odpowiadać obecnemu rozwojowi Twojego biznesu?
- Czy obiekt ma pełnić funkcję wyłącznie magazynową, czy także wizerunkową, wystawienniczą, a może biurową?
- Jakie udogodnienia infrastrukturalne powinien posiadać magazyn, który chcesz wynająć?
- Czy obiekt powinien znajdować się pobliżu dużego miasta, autostrady, a może niedaleko portu lotniczego lub stacji kolejowej?
- Jakiego typu automatyzacje będą niezbędne dla Twojego biznesu?
- W jakiej klasie poszukujesz obiektu?
- Jakie dodatkowe udogodnienia powinien on posiadać (monitoring, parking z ładowarkami elektrycznymi)
Jeśli udzieliłeś pogłębionej i kompleksowej odpowiedzi na każde z wyżej wymienionych pytań, możesz przejść do kolejnej kwestii w procesie wynajmowania magazynu, czyli różnego rodzaju niuansów, które dodatkowo zawężą zakres Twoich poszukiwań.
2. Dodatkowe udogodnienia oraz istotne przewagi konkurencyjne
Wynajmując magazyn, powinieneś patrzeć w dłuższej perspektywie, aby za rok czy dwa nie musieć zaczynać całego procesu wynajmu magazynu od początku. Mając na uwadze obecne zmiany klimatyczne oraz kierunek legislacyjny zarówno na poziomie krajowym, jak i europejskim, powinieneś zwrócić uwagę na takie kwestie jak efektywność energetyczna i ekologiczne rozwiązania.
Choć z perspektywy małego lub nawet średniego przedsiębiorcy te aspekty mogą wydawać się mało istotne, to ich rola w najbliższych latach będzie coraz bardziej zyskiwać na znaczeniu. Kryzys energetyczny i surowcowy pokazują, że inwestowanie w obiekty, które posiadają alternatywne sposoby na pozyskiwanie energii elektrycznej oraz gwarantują wysoką efektywność energetyczną, są już teraz kluczowe także dla świata biznesu.
Inwestując w certyfikowane, ekologiczne powierzchnie magazynowe (np. posiadające certyfikat BREEAM) zyskujesz istotną przewagę konkurencyjną oraz gwarantujesz sobie stabilniejszy rozwój i przewidywalność w bilansowaniu kosztów – bez względu na wahania i możliwe kryzysy na globalnym rynku energetycznym.
3. Cena i podpisanie umowy
Jeśli już wybrałeś idealny magazyn na wynajem dla Twojego biznesu, to czeka Cię ostatni etap, czyli negocjacje cenowe i dokładna weryfikacja proponowanych warunków umowy najmu. Zanim podpiszesz dokument i zakończysz czasochłonny proces wynajmu magazynu od strony formalnej, powinieneś zwrócić uwagę na poniższe kwestie.
- Czas trwania umowy najmu powierzchni magazynowej może być krótkoterminowy lub długoterminowy. Upewnij się, po konsultacji z prawnikiem, że rozumiesz długość terminu i zobowiązań, które z niego wynikają. Sprawdź również, czy są opcje przedłużenia umowy oraz na jakich warunkach.
- Opłaty za najem to podstawowy element każdej umowy najmu. Czy opłata za najem jest stała jej wysokość może ulegać zmianie, a jeśli tak, to na jakich warunkach? Czy w umowie są zawarte dodatkowe opłaty, takie jak koszty utrzymania, ochrony, itp.?
- Zasady dotyczące podnajmu – czy umowa umożliwia podnajem? Jeśli tak, pod jakimi warunkami? Może to być istotne, jeśli w przyszłości będziesz chciał dywersyfikować koszty najmu.
- Zakres odpowiedzialności za naprawy i konserwację – kto jest odpowiedzialny za utrzymanie magazynu? Czy jest to Twoja odpowiedzialność jako najemcy, czy właściciela? Jakie są procedury w przypadku awarii lub potrzeby naprawy?
- Zasady dotyczące modyfikacji przestrzeni – czy możesz modyfikować przestrzeń w magazynie, aby lepiej spełniała twoje potrzeby? Jeśli tak, to jakie są zasady i koszty dotyczące dostosowywania powierzchni magazynowej?
- Ubezpieczenie – czy ta kwestia jest regulowana w umowie? Czy musisz ubezpieczyć swój towar, czy właściciel zapewnia jakąś formę ubezpieczenia?
- Warunki zakończenia umowy – jakie są warunki zakończenia umowy? Czy są wyszczególnione kary za np. wcześniejsze zakończenie umowy?
- Kwestie prawne i regulacyjne – czy umowa spełnia wszystkie wymagania prawne i regulacyjne? Czy właściciel ma odpowiednie zezwolenia na wynajem magazynu?
Mamy nadzieję, że artykuł okazał się dla Ciebie pomocny i wiesz już teraz dokładnie, na co zwrócić uwagę wynajmując magazyn. Życzymy powodzenia i podjęcia trafnych decyzji biznesowych.
See our other articles
Co musisz wiedzieć przed podpisaniem umowy wynajmu magazynu?
2024.06.21Dark warehouse – całkowita automatyzacja magazynu
2024.06.17Automatyczne systemy transportowe (AGV)
2024.05.24Rodzaje magazynów – przewodnik po różnych typach magazynów
2024.05.20Jakie funkcje pełni gospodarka magazynowa?
2024.04.22Klasy magazynów. Od czego zależy klasa magazynu?
2024.04.15Przepływ towarów w magazynie logistycznym
2024.03.22Trendy w logistyce na 2024 rok
2024.03.21Wynajem magazynu – 6 powodów, dla których warto zdecydować się na wynajęcie powierzchni magazynowej
2024.02.22Zasieki magazynowe – co przechowuje się w zasiekach?
2024.02.19Ekologiczny magazyn – eko rozwiązania dla magazynów
2024.01.24Regały magazynowe – rodzaje, charakterystyka, zastosowanie
2024.01.17Nowoczesne magazyny. Co musisz o nich wiedzieć?
2023.12.19Automatyzacja magazynów – nowoczesne rozwiązania magazynowe
2023.11.21Wyposażenie magazynu na wynajem – co powinien mieć magazyn, w którym przechowasz towar?
2023.10.24Dlaczego magazyn powinien posiadać certyfikat BREEAM?
2023.10.24Opłacalność magazynu na wynajem? Dlaczego lepiej wynająć niż budować?
2023.09.28Czym jest oraz jak przebiega proces magazynowania?
2023.09.28Jak dyrektywa CSRD zwiększy zapotrzebowanie na ekologiczne magazyny
2023.08.21Czym charakteryzuje się nowoczesna przestrzeń magazynowa?
2023.08.21Jak dopasować funkcje magazynu do potrzeb biznesu?
2023.07.24Wybór magazynu przez pryzmat składowanego towaru
2023.07.24Bezpieczne magazynowanie a magazyny na wynajem – o czym warto pamiętać?
2023.06.26Proces wynajmu magazynu – 3 kluczowe czynniki, na które powinieneś zwrócić uwagę
2023.06.19Magazyny wysokiego składowania – jakie niesie korzyści i wyzwania?
2023.05.26Magazyn klasy A – standard najwyższej jakości w branży magazynowej
2023.05.26Jak nowoczesne technologie usprawniają proces magazynowania?
2023.04.26Trendy w logistyce na 2023 rok
2023.03.27Jak przenieść obsługę logistyczną do nowego magazynu?
2023.03.21Jak skutecznie obniżyć koszty magazynowania?
2023.03.03Audyt logistyczny magazynu – jak i kiedy go przeprowadzić?
2023.03.03Zielone magazyny – zainwestuj w ekologiczne rozwiązania z White Star Logistics!
2023.01.31Centrum logistyczne – w jaki sposób może usprawnić działania firmy
2022.12.23White Star Logistics ma pozwolenie na budowę I etapu w podwarszawskiej inwestycji w Nowym Koniku
2022.12.01Lokalizacja magazynu i jej znaczenie w logistyce dystrybucji
2022.11.29Wpływ e-commerce na rynek powierzchni magazynowych w Polsce
2022.11.25Big box, czyli magazyny wielkopowierzchniowe dla dużych i średnich przedsiębiorstw
2022.11.24Kryteria wyboru magazynu na miarę potrzeb biznesu
2022.10.25Small Business Unit, czyli mały magazyn o wielkich możliwościach
2022.10.25Dynamiczny rozwój rynku magazynowego w Polsce
2022.10.25White Star Logistics rozpoczyna realizację inwestycji magazynowej w Raszynie pod Warszawą
2022.04.25White Star Logistics rozpoczyna budowę centrów logistycznych
2022.03.07White Star Logistics wybuduje park przemysłowo-logistyczny w Toruniu
2022.03.07